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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse. Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Suivi et exécution du budget : o Réception, classement des pièces comptables, o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables o Tenue à jour des fichiers de tiers - Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours) - Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Montage des dossiers, suivi et versement des subventions Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025. Candidature à envoyer par email et adresser à : Madame La Directrice Myriam FORGUE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Technicien(ne) automaticien(ne) de maintenance

Emploi Agroalimentaire

Tonnay-Charente, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

TIMAC AGRO France s'appuie sur les valeurs fortes d'un Groupe familial pour relever les défis du monde agricole de demain. Nous cultivons notre réussite dans le monde entier en nous appuyant sur une structure solide et dynamique et en maîtrisant l'ensemble des étapes de notre processus industriel et commercial. Notre force ? Nos 900 femmes et hommes, qui mettent au cœur de leur engagement, la passion, l'esprit entrepreneurial ainsi qu'un fort esprit d'initiative. Qu'ils soient sur le terrain pour accompagner et conseiller les agriculteurs, sur nos sites industriels pour produire des solutions technologiques de qualité ou œuvrant dans des fonctions supports, cette diversité nous permet de répondre aux besoins de chaque agriculteur depuis 1959. Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO de Tonnay-Charente (17) un Technicien de Maintenance H/F. Rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes garant du bon fonctionnement des installations du site avec comme périmètre d'intervention et de pilotage des travaux l'ensemble des domaines de la maintenance : électricité, électrotechnique, mécanique, pneumatique et automatisme. Dans ce cadre vos missions sont les suivantes : Intervenir[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez jongler entre les dossiers, les tableaux Excel et les appels téléphoniques sans jamais faire tomber la balle ? Vous rêvez d'un job où votre to-do List se remplit aussi vite qu'elle se vide (ou presque) ? Alors, continuez votre lecture, ça pourrait vous plaire ! Au sein de la Direction clientèle, rattaché(e) à la responsable commercialisation vous assurez le suivi administratif des activités liées à son domaine technique en interactions avec les autres activités de l'Office. Vous suivez et accompagnez parfaitement dans toutes ses tâches les personnes assistées. Vous assurez un service de qualité pour contribuer à la satisfaction des usagers et contribuez à la réalisation des objectifs de l'Office. Votre mission, si vous l'acceptez : Suivi de la base patrimoine - Créer les bases en lien avec la direction du patrimoine des nouveaux programmes et des réhabilitations - Actualiser les données - Enregistrement des conventions Etat/APL - Mettre à jour et suivi des procédures patrimoniales - Elaborer les statistiques, en collaboration avec les autres services (bilan social, enquêtes générales DDTM, DRE, DIS, RPLS). - Respecter les procédures de service -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative (actuellement composée de 2 personnes), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable ADV et en lien avec le service ADV, vous interviendrez sur les aspects administratifs liés à l'activité commerciale et assurerez la coordination entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise. Vous serez impliqué(e) dans le processus allant de l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison. Principales responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les transporteurs lors des chargements et déchargements. - Répondre aux demandes d'informations et établir des devis. - Gérer et enregistrer les commandes clients en veillant à leur conformité. - Appliquer les procédures internes et respecter les délais de traitement des demandes. - Garantir le respect de la politique tarifaire et des délais de livraison. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion administrative des dossiers. - Effectuer les relances téléphoniques auprès des clients. - Suivre les réclamations et assurer leur traitement. - Gérer la facturation[...]

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dès que possible un Magasinier Manutentionnaire (H/F). Vos missions : - réception et rangement des marchandises - contrôle des matériaux reçu en fonction des devis signés - préparation quotidienne du matériel pour les chantiers pour les plombiers - enregistrement informatique des pièces détachées reçues - vérification des plannings et des pièces détachées à préparer pour les techniciens - entretien (rangement et nettoyage) des bâtiments, show-room, sanitaires et espaces verts à Vaux ainsi que 1/2 journée par semaine seulement, dans notre bâtiment de Royan - classement et archivage des documents - démantèlement des appareils déposés, tri des métaux et gestion des déchets

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Gestion administrative : Réception et traitement des courriers et e-mails Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports) Classement et archivage des dossiers Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Support opérationnel : Organisation de réunions, déplacements, et événements internes Suivi des commandes et gestion des fournitures de bureau Traitement de données : Saisie et mise à jour des bases de données Analyse et traitement de données (tableaux, graphiques) Support comptable et financier : Gestion des factures, devis et bons de commande Suivi des paiements et relances clients Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et capacité d'adaptation Poste 100% télétravail, ordinateur et téléphone fourni, possibilité de prolongement du contrat.

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LÉONIE EN CONCERT

Musique, Concert, Spectacle

Les Mathes 17570

Le 15/07/2021

Marqués par une décennie musicale aux influences plurielles, de Téléphone à Oasis, de Goldman à Oxmo Puccino, les trois garçons de Leonie relèvent désormais leur son pop aux racines rock. Le résultat ? Une bande originale de vacances iodées, raconte le tourbillon des sentiments d’une génération avide de liberté et d’émotions fortes, appuyée par l’énergie et l’esprit festif de ce trio de surfeurs devenus citadins. Le tube « Voulez-vous » a été n°38 du classement général, en playlist sur Virgin, NRJ, RTL2, RFM et sur la majorité des radios locales avec 1 400 passages radio au plus haut de la rotation. Le clip a atteint la barre des 3 millions de vues sur YouTube ! Le single « Plage » est entré en playlist sur Virgin Radio, HitWest, Alouette... et de nombreuses playlists sur les plateformes de streaming. Il cumule déjà plus de 500 000 vues sur YouTube. Leur concert le 10 décembre 2019 à la Maroquinerie a été complet ! Un succès appelé à se prolonger puisqu’en 2020 les Leonie devaient se produire pour une série de concerts dans toute la France et en festivals durant l’été 2020. Malheureusement cet élan s’est vu stoppé à cause du Coronavirus. Durant le confinement les[...]

photo TOURNOI INTERNATIONAL DE TENNIS FÉMININ OPEN 17 - ANIMATIONS

TOURNOI INTERNATIONAL DE TENNIS FÉMININ OPEN 17 - ANIMATIONS

Sports et loisirs, Competition sportive

Saint-Palais-sur-Mer 17420

Du 05/09/2021 au 12/09/2021

La 2ème édition de l’Open 17, tournoi professionnel de tennis féminin, se déroulera du 5 au 12 septembre 2021. Fort de son succès en 2020 pour sa création, l’organisation et la ville de Saint-Palais-sur-Mer ont souhaité reconduire la manifestation et franchir un palier supplémentaire avec une « prize money » passant à 25.000 $. Avec cette montée en gamme, ce sont 64 joueuses professionnelles d’une quinzaine de nationalités qui se rendront sur la Côte de Beauté et tenteront de remporter le titre ainsi que les points WTA (women’s tennis association) comptant pour le classement mondial, avec un plateau encore plus relevé.; Cette catégorie de tournoi, appelée W25, se révèle être un tremplin pour de jeunes joueuses. Ce sont donc les stars de demain que Saint-Palais-sur-Mer accueillera pendant une semaine. Programme : vendredi 03 et samedi 04/09 : tournoi pré-qualificatif pour les joueuses de la région leur permettant d'accéder au tableau de qualification du tournoi international. lundi 06 au vendredi 10/09 : after work, programmation de matchs tardifs à partir de 18h. mercredi 08/09 : KIDS DAY : animations à destinations de jeunes filles afin de promouvoir la[...]

photo SQUASH - CIRCUIT INTER-RÉGIONAL JEUNES F.F.S.

SQUASH - CIRCUIT INTER-RÉGIONAL JEUNES F.F.S.

Sports et loisirs, Competition sportive

Royan 17200

Du 09/10/2021 au 10/10/2021

Espace Squash, 18 rue Henri Dunant - Association Squash Royan : 05 46 06 77 77 - www.squashroyan.com - Gratuit pour les visiteurs Depuis 2019, la F.F.Squash a mis en place un circuit inter-régional jeunes sur tout le territoire. Le club de Royan à été choisi pour accueillir la 1ère étape. Notre club est labellisé 5 étoiles et possède 7 courts, une belle récompense pour débuter la saison. Le samedi de la compétition nous pourrons célébrer la journée mondiale du squash le "WORLD SQUASH DAY", une opération mondiale de promotion du squash. Les principes du circuit sont les suivants : •Le territoire est divisé en 4 zones à chacune des 3 étapes ; •Le circuit est ouvert aux catégories U11/U13/U15/U17; •Les jeunes ont la possibilité de s’inscrire sur la zone de leur choix; •Les tableaux sont ouvert uniquement en mixte; •Chaque étape octroie un bonus de 10% pour le classement national •Au classement national du 1er mai, les 8 premiers et premières de chaque catégorie sont qualifiés pour un master. Soumis aux gestes barrières

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